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Envoyer des invitations sur papier

Pas de commentaire

Vous n’avez peut-être pas toujours accès aux adresses e-mails des personnes que vous voulez inviter pour votre enquête ? Utilisez dans ce cas une invitation sur papier. Mettez le lien verse l’enquête sur ces invitation afin que les répondants puissent encor remplir l’enquête en ligne.

Vous pouvez utiliser un lien général qui sera le même pour tous les destinataires. L’enquête sera alors anonyme (sauf si vous demandez des coordonnées dans l’enquête), et vous ne pouvez aussi pas suivre qui dans votre liste d’adresses a déjà répondu et qui pas.

Ou vous pouvez combiner ces invitations sur papier avec des contacts. Ainsi chaque personne recevra un lien unique qu’ils ne peuvent utiliser qu’une fois. Dès qu’un contact commence à remplir l’enquête son état changera vers “répondu” et vous saurez parfaitement qui a déjà répondu et qui pas. En plus, vous pouvez importer des données additionnelles avec les contacts sur lesquels vous pouvez rapporter ou filtrer.

Activez le canal de distribution

  1. Allez vers l’enquête pour laquelle vous voulez envoyer une invitation en papier.
  2. Cliquez sur l’onglet Distribution et choisissez Ajouter/Supprimer canaux.
  3. Cochez la case Papier. Maintenant vous avez deux options:
Le canal de distribution ``Sur papier``
    1. Contacts : Cochez cette option si vous utilisez des contacts pour cette enquête.
    2. Ne pas utiliser des contacts : Cochez cette option si vous n’utilisez pas des contacts pour cette enquête.

1. Papier – Contacts

Utilisez l’option Contacts quand vous voulez envoyer à chaque personne une ID et un mot de passe unique. Vous aurez les mêmes avantages qu’en envoyant des invitations via CheckMarket : vous pouvez suivre les états des contacts, vous pouvez envoyer un rappel (sur papier), vous pouvez importer des données additionnels sur lesquels vous pouvez rapporter ou filtrer, etc.

Vous verrez trois options sur la page Distribuer :

Options dans la page ``Distribuer`` avec le canal de distribution ``Sur papier - panel``
  1. URL à la page de connexion : Ici vous trouvez l’URL qui mène à la page de connexion de l’enquête. Cette URL sera la même pour tout le monde. La différence s’est fait dans la combinaison des IDs et des mots de passe.
  2. Téléchargez des codes de connexion : Téléchargez ici un fichier Excel avec les codes de connexion de tous vos contacts. Utilisez ce fichier pour un mail-merge avec, par exemple, Microsoft Word.
  3. Page de connexion : Modifiez la mise en page et le contenu de la page de connexion.

2. Papier – Ne pas utiliser des contacts

Vous utilisez L’option Ne pas utiliser des contacts pour gérer une URL générale qui sera la même pour toutes les personnes que vous voulez inviter. Ainsi l’enquête est en effet anonyme (sauf quand vous demander des coordonnées dans l’enquête). Il n’y pas de filtrage additionnel dans les rapports, seulement sur ce que vous avez demandé dans l’enquête.

Vous verrez les 3 options suivantes:

Options dans la page ``Distribuer`` avec le canal de distribution ``Sur papier - non-panel``
  1. URL de l’enquête – sur papier : Mentionnez cette URL dans l’invitation sur papier. Vous pouvez personnaliser cette URL pourque les destinataires puissent la taper dans leur navigateur plus facilement.
  2. URL pour saisie manuelle : Quand vous distribuez aussi une version de l’enquête sur papier, vous utilisez cette URL pour la saisie manuelle des exemplaires que vous recevez de vos répondants.
  3. Des questions imprimables : une version imprimable (y inclus les options de vos questions, les branchement, etc.) pour une révision facile. Vous pouvez aussi utiliser cette version comme base pour votre enquête sur papier.

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