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Ajouter un mot de passe à votre enquête

L’ajout d’un mot de passe à votre enquête peut s’avérer utile au cas où vous invitez vos répondants en utilisant votre propre programme de messagerie ou par des invitations sur papier, mais que vous souhaitez pouvoir lier les réponses aux répondants ou que vous souhaitez transférer les métadonnées dans l’enquête.

En même temps vous êtes sûr que seules les personnes que vous envoyez un e-mail ou que vous écrivez, auront accès à votre enquête.

Vos contacts peuvent se connecter à l’enquête de trois manières :

  1. En combinant un ID utilisateur et un mot de passe.
  2. En utilisant uniquement un mot de passe, lequel est généré automatiquement par la plate-forme CheckMarket.
  3. En utilisant uniquement un mot de passe, où vous déterminez vous-même les mots de passe.

Si vous souhaitez utiliser la troisième option, assurez-vous que chaque mot de passe est unique – aucune personne ne peut utiliser le même mot de passe – et que vous importez le mot de passe dans le champ personnalisé 1.

Générer les codes de connexion uniques

CheckMarket générera une combinaison unique d’identifiant et de mot de passe pour chaque contact que vous importez dans votre enquête. Avant de suivre les étapes ci-dessous, préparez votre fichier Excel. Assurez-vous que vous ajoutez toutes les métadonnées à ce fichier que vous souhaitez utiliser dans votre analyse. Lorsque vous souhaitez définir vos propres mots de passe, ajoutez-les à une colonne distincte. Cette colonne sera importée dans le champ personnalisé 1.

      1. Allez vers l’enquête et cliquez sur Distribuer.
      2. Cliquez sur Ajouter/supprimer canaux.
      3. Cochez les cases Papier et Contacts.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      5. Retournez à la vue d’ensemble Distribuer et clique sur Papier  Vous verrez maintenant les options suivantes :

    1. Cliquez sur Contacts et importez vos contacts sans adresse e-mail. Lorsque vous utilisez vos propres mots de passe, affectez cette colonne au champ personnalisé 1.
      • Il est important d’activer d’abord le canal de distribution et d’ajouter les contacts à l’enquête après. Sinon les codes de connexion ne seront pas générés.

Télécharger les identifiants

Une fois l’importation terminée, cliquez sur cette option pour télécharger les identifiants et les mots de passe uniques de tous vos contacts. Vous pouvez utiliser ce fichier pour un mail-merge avec votre propre outil de messagerie ou avec MS Word. Lorsque vous utilisez uniquement une option de connexion avec mot de passe, vous pouvez simplement ignorer la colonne ID.

URL à la page de connexion :

Cliquez sur le lien URL à la page de connexion pour obtenir l’URL générique de la page de connexion. Ce lien sera le même pour tous les contacts. Seuls leurs (identifiants et) mots de passe seront uniques.

  1. Sélectionnez le type de connexion. Vous remarquerez que l’URL change légèrement en fonction du type sélectionné :
    sign-in type
  2. Si vous avez activé votre propre nom de domaine ou subdomaine, vous pouvez le sélectionner en cliquant sur le menu déroulant Domaine de base.
  3. Une fois que vous avez sélectionné le type de connexion, copiez et collez l’URL dans votre mailing.
Tip! Personalisez l’URL de connexion, certainement quand vous inviterez vos répondants sur papier. Les répondants devront taper l’URL manuellement et une URL avec beaucoup de lettres et de chiffres peut être assez déroutant. Vous pouvez facilement personnaliser une URL à l’aide de l’outil CheckMarket. Vous pouvez également générer une URL courte.
Sélectionnez toujours le type de connexion avant de définir l’URL personnalisée ou abrégée. L’URL que vous définissez prendra en compte le type sélectionné.

Page de connexion

Ici vous pouvez modifier le contenu et la mise en pages de la page de connexion. Si vous utilisez un thème pour votre enquête, la page de connexion adoptera automatiquement ce thème.

Cliquez sur le bouton Aperçu en haut à droite de cette page, afin de voir un exemple de la page de connexion.

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juin, 2013 Nadia De Vriendt

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