Il se peut que vous n’ayez pas toujours les adresses électroniques de toutes les personnes que vous souhaitez inviter à participer à l’enquête. Dans ce cas, utilisez une invitation sur papier. Mettez un lien vers l’enquête dans cette invitation afin que les répondants puissent encore remplir l’enquête en ligne.

Vous pouvez soit utiliser une URL générique qui sera le même pour tous les destinataires. Dans ce cas, l‘enquête sera en principe anonyme (à moins que vous demandiez des coordonnées dans l’enquête), et vous ne pourrez pas savoir qui a déjà répondu et qui n’a pas répondu. Ou vous pouvez combiner les invitations sur papier avec des contacts, afin que chaque destinataire reçoive une URL unique qui ne peut être utilisée qu’une seule fois. Dès qu’un contact commence à remplir l’enquête, son état passe d’ « inclus » à « répondu » et vous saurez parfaitement qui a déjà rempli l’enquête et qui ne l’a pas fait. De plus, vous pouvez importer des métadonnées additionnelles avec vo contacts pour les futurs rapports.

1. Allez vers l’enquête pour laquelle vous voulez envoyer une invitation en papier.
2. Cliquez sur l’onglet Distribution et choisissez Ajouter/Supprimer canaux.
3. Cochez la case Papier. Maintenant vous avez deux options:

1. 1. Contacts : Cochez cette option si vous utilisez des contacts pour cette enquête.
   2. Ne pas utiliser des contacts : Cochez cette option si vous n’utilisez pas des contacts pour cette enquête.

Utilisez l’option Contacts quand vous voulez envoyer à chaque personne une ID et un mot de passe unique. Vous aurez les mêmes avantages qu’en envoyant des invitations via CheckMarket : vous pouvez suivre les états des contacts, vous pouvez envoyer un rappel (sur papier), vous pouvez importer des données additionnels sur lesquels vous pouvez rapporter ou filtrer, etc.

Vous verrez trois options sur la page Distribuer :

1. URL à la page de connexion : Ici vous trouvez l’URL qui mène à la page de connexion de l’enquête. Cette URL sera la même pour tout le monde. La différence s’est fait dans la combinaison des IDs et des mots de passe.
2. Téléchargez des codes de connexion : Téléchargez ici un fichier Excel avec les codes de connexion de tous vos contacts. Utilisez ce fichier pour un mail-merge avec, par exemple, Microsoft Word.
3. Page de connexion : Modifiez la mise en page et le contenu de la page de connexion.

Vous utilisez L’option Ne pas utiliser des contacts pour gérer une URL générale qui sera la même pour toutes les personnes que vous voulez inviter. Ainsi l’enquête est en principe anonyme (à moins que vous demandiez des coordonnées dans l’enquête). Il n’y aura aucun possibilité de filtrer sur des données de contact dans les rapports, à moins que vous ne le demandiez dans l’enquête.

Vous verrez les 3 options suivantes :

1. URL de l’enquête – sur papier : Mettez cette URL sur vos invitations papier. Vous pouvez personnaliser cette URL pour que les destinataires puissent la saisir facilement dans la barre d’adresse de leur navigateur.
2. URL pour saisie manuelle : Si vous avez également distribué une version papier de l’enquête, vous pouvez utiliser cette URL pour saisir manuellement les formulaires remplies que vous recevez de vos répondants.
3. Formulaire de question imprimable : une version imprimable de votre enquête (y inclus toutes les options de question, la logique, les branchements, etc.) pour faciliter la lecture. Vous pouvez également l’utiliser comme base pour votre enquête sur papier.