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Référence sur les factures

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Comme administrateur du compte ou administrateur de la facturation vous pouvez ajouter votre référence ou numéro PO à vos factures à des moments différents :

 

 

Quand vous mettez à niveau votre compte

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur le bouton Mettre à niveau maintenant en haut à droite de votre écran.
  3. Choisissez un modèle de facturation.
  4. Cliquez sur Plus tard.
  5. Remplissez vos détails de facturation et ajoutez la référence au champ Votre référence.
  6. Cliquez sur Envoyer.

 

Avant que l’enquête soit facturée

Attention! Cette option est seulement disponible pour les clients qui ont encore la facturation ‘par projet’ ou ‘par mois’. Le moment où une enquête est facturée diffère selon le modèle de facturation. Si vous travaillez avec ‘facturation par projet‘ l’enquête est facturée quand elle est clôturée. Si vous travaillez avec ‘facturation par mois‘ vous recevrez la facture sur le premier jour ouvrable du mois suivant le mois de sa création.

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur l’onglet Enquêtes et ouvrez votre enquête.
  3. Cliquez sur le titre.
  4. Saisissez le code désiré dans le champ Votre référence.

ajouter la référence par le titre de l'enquête

  1. Cliquez sur Enregistrer.

 

Une seule référence pour toutes vos factures

Vous pouvez aussi ajouter une seule référence générale ou un seul numéro PO pour toutes vos enquêtes. Si vous souhaitez travailler de cette manière, veuillez suivre les étapes suivantes :

  • Connectez-vous à CheckMarket.
  • Cliquez sur Compte.
  • Cliquez sur Facturation et ensuite sur Adresse de facturation.
  • Ajouter votre référence ou numéro PO au champ Votre référence et cliquez sur Envoyer.

Cette référence sera ajoutée à la facture automatiquement et vous pouvez la changer à n’importe quel moment en suivant les étapes ci-dessus.

 

Quand vous avez déjà reçu votre facture

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur Compte et sélectionnez Facturation.
  3. Cliquez sur Factures.
  4. Vous verrez la liste de toutes vos factures et leur état de paiement. La référence se trouve dans la colonne pénultième.
  5. Cliquez sur le lien Modifier à côté de la référence que vous voulez modifier ou ajouter.

modifier la référence

  1. Mettez la nouvelle référence dans la fenêtre pop-up.

Votre référence

  1. Cliquez sur Enregistrer. Votre nouvelle référence est visible immédiatement.

référence ajoutée

    1. Cliquez sur oeil pour afficher votre facture.

Imprimer en haut à droite de la facture pour l’imprimer.

  • Vous pouvez aussi télécharger votre facture en format de fichier PDF. Alors cliquez sur PDF Télécharger dans le coin supérieur droit de la facture.

 

Les boutons pour imprimer et télécharger la facture

 

En achetant des crédits CheckMarket

Une autre possibilité est d’acheter des crédits CheckMarket (1 crédit = 1 EUR). Ceci vous permet de budgétiser vos dépenses à longue terme. Les crédits n’expirent jamais et seront automatiquement débités conformément à votre consommation. De cette façon aussi, vous n’avez besoin que d’un seule numéro PO, jusqu’à ce que vos crédits sont épuisés.

Si vous souhaitez travailler de cette manière, veuillez notifier notre département de comptabilité, indiquant le nombre de crédits que vous voulez acheter et la référence ou numéro PO qui doit être ajouté à votre facuture.

Vous pouvez consulter votre consommation de crédits en ‘temps réel’ dans votre compte CheckMarket.

 

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