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Référence sur les factures

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Comme administrateur du compte ou administrateur de la facturation vous pouvez ajouter votre référence ou numéro PO à vos factures à des moments différents :

 

Lors de la mise à niveau de votre compte

Lors de la mise à niveau de votre compte, vous pouvez ajouter une réference ou un numéro de bon de commande dans le champ de référence. Cette référence sera automatiquement indiquée sur toutes les factures.

Une seule référence pour toutes vos factures

Si vous souhaitez fournir une référence ou un numéro de bon de commande général, qui figure sur toutes les factures, veuillez envoyer à notre équipe de facturation une mise à jour de vos informations de facturation comme suit :

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur Compte.
  3. Cliquez sur Facturation.
  4. Cliquez sur Informations de facturation.
  5. Ajouter votre référence ou numéro PO au champ Votre référence.
  6. Cliquez sur Envoyer.

Dès que votre demande aura été traitée, cette référence sera ajoutée aux factures automatiquement. Vous pouvez la changer à n’importe quel moment en suivant à nouveau les étapes ci-dessus.

Quand vous avez déjà reçu votre facture

Même si vous avez déjà reçu la facture, vous pouvez toujours mettre à jour la référence et télécharger / imprimer à nouveau la facture.

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur Compte et sélectionnez Facturation.
  3. Cliquez sur Factures.
  4. Vous verrez la liste de toutes vos factures et leur état de paiement. La référence se trouve dans la colonne pénultième.
  5. Cliquez sur le lien Modifier à côté de la référence que vous voulez modifier ou ajouter.

modifier la référence

    1. Mettez la nouvelle référence dans la fenêtre pop-up.

Votre référence

  1. Cliquez sur Enregistrer. Votre nouvelle référence est visible immédiatement.

référence ajoutée

    1. Cliquez sur oeil pour afficher votre facture.

Imprimer en haut à droite de la facture pour l’imprimer.

  • Vous pouvez aussi télécharger votre facture en format de fichier PDF. Alors cliquez sur PDF Télécharger dans le coin supérieur droit de la facture.

 

Les boutons pour imprimer et télécharger la facture

En achetant des crédits CheckMarket

Une autre possibilité est d’acheter des crédits CheckMarket (1 crédit = 1 EUR). Ceci vous permet de budgétiser vos dépenses à longue terme. Les crédits n’expirent jamais et seront automatiquement débités conformément à votre consommation. De cette façon aussi, vous n’avez besoin que d’un seule numéro PO, jusqu’à ce que vos crédits sont épuisés.

Si vous souhaitez travailler de cette manière, veuillez notifier notre département de comptabilité, indiquant le nombre de crédits que vous voulez acheter et la référence ou numéro PO qui doit être ajouté à votre facture.

Vous pouvez consulter votre consommation de crédits en ‘temps réel’ dans votre compte CheckMarket.


Avant la date de renouvellement de votre abonnement

Ajoutez votre propre numéro de bon de commande ou référence à la facture pour le renouvellement de votre abonnement. Il est important que vous l’ajoutiez avant la date de renouvellement de votre abonnement ! Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur Compte.
  3. Cliquez sur Facturation.
  4. Cliquez sur Paramètres d’abonnement.
  5. Ajouter votre référence ou numéro PO au champ Votre référence.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

La référence sera automatiquement mentionnée sur la prochaine facture du renouvellement de votre abonnement.

Avant que l’enquête soit facturée

Attention! Cette option est seulement disponible pour les clients qui ont encore la facturation ‘par projet’ ou ‘par mois’. Le moment où une enquête est facturée diffère selon le modèle de facturation. Si vous travaillez avec ‘facturation par projet‘ l’enquête est facturée quand elle est clôturée. Si vous travaillez avec ‘facturation par mois‘ vous recevrez la facture sur le premier jour ouvrable du mois suivant le mois de sa création.

  1. Connectez-vous à CheckMarket.
  2. Cliquez sur l’onglet Enquêtes et ouvrez votre enquête.
  3. Cliquez sur le titre.
  4. Saisissez le code désiré dans le champ Votre référence.

ajouter la référence par le titre de l'enquête

  1. Cliquez sur Enregistrer.

 

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